La informiamo, ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che S.I.M A.M (di seguito anche solo “Titolare”) procederà al trattamento dei dati da Lei forniti nel rispetto della normativa in materia vigente e secondo quanto di seguito riportato.

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I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore) ed altri parametri relativi al tuo sistema operativo ed al tuo ambiente informatico.

L’indirizzo IP viene trasmesso ogniqualvolta si sottoponga una richiesta al server, al fine di consentire al server stesso di indirizzare correttamente la risposta. Al momento della connessione, il Provider di Servizi Internet (ISP) assegna all’utente un indirizzo IP, ed è in grado di risalire allo specifico cliente al quale un determinato indirizzo IP è stato assegnato in un qualsiasi momento.

Fintanto che l’indirizzo IP rimane memorizzato, è possibile, in teoria, identificare il proprietario della connessione Internet tramite l’ISP. Per questo motivo, né la nostra azienda, né i suoi fornitori di servizi statistici memorizzano l’indirizzo IP dell’utente in modo permanente, ma soltanto in via temporanea ai fini del riconoscimento della sessione, nonché per ragioni di sicurezza (ad esempio, al fine di scongiurare eventuali attacchi informatici).

Successivamente, l’indirizzo IP viene immediatamente cancellato, trasformando così in forma anonima eventuali dati raccolti. Non sarà dunque più possibile identificare l’utente, nemmeno tramite il Fornitore di Servizi Internet.

I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito. I dati di navigazione sono trattati per il nostro legittimo interesse a garantire la sicurezza del Sito, controllarne il corretto funzionamento ed ottenere statistiche in relazione al suo utilizzo (art. 6, co. 1, lett. f del Regolamento).

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TITOLARE DEL TRATTAMENTO

S.I.M A.M con sede legale in Viale Parioli 47 – 00197 Roma (RM), indirizzo e-mail info@simam.info è il titolare del trattamento. L’utilizzo dei dati da parte del Titolare avviene nel rispetto delle disposizioni del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), nonché conformemente alle altre normative di riferimento vigenti.

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) è raggiungibile al seguente indirizzo email: dpo@simam.info

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati sono, oltre i dati di navigazione come sopra specificati, dati personali identificativi e sono trattati senza il Suo consenso espresso (art. 6 lett. b, c, f GDPR) per le seguenti finalità di servizio:

– Dar seguito alla Sua richiesta di iscrizione al sindacato;

– Adempimento ad obblighi legali, contabili, fiscali, amministrativi e contrattuali connessi all’eventuale instaurazione di un rapporto tra il Titolare e l’utente;

– Gestione dei rapporti con autorità ed enti pubblici terzi per finalità connesse a particolari richieste;

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati saranno raccolti attraverso la compilazione del modulo di adesione scaricabile dal sito. L’Utente è libero di non fornire tali dati, tuttavia, il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

COMUNICAZIONI DEI DATI

Eventuali trasferimenti di dati personali dell’utente in favore di terzi avverranno esclusivamente previo consenso dell’utente. Fanno eccezione i trasferimenti di dati obbligatori ai sensi di legge, come nel caso in cui il Titolare deve comunicare i dati dell’utente su richiesta di pubbliche autorità, nei casi previsti dalla legge.

Potranno avere accesso ai dati personali i dipendenti appositamente autorizzati e professionisti esterni, anch’essi nominati dal Titolare (ad esempio chi si occupa della manutenzione e gestione del Sito) fermo restando che tali soggetti dovranno fornire sufficienti garanzie per implementare misure tecniche e organizzative adeguate in misura tale che il trattamento dei dati personali sia conforme ai requisiti del GDPR e garantisca la tutela dei diritti del soggetto interessato.

TRASFERIMENTO DATI

I dati personali sono conservati su server ubicati in Italia. Laddove, si rendesse necessario, spostare i server anche extra-UE, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea e sulla base delle condizioni di adeguatezza di ogni singolo Paese.

L’Utente ad ogni modo sarà messo al corrente e nella condizione di poter esercitare i propri diritti, in caso di trasferimento.

DURATA TRATTAMENTO

I dati raccolti per le finalità che corrispondono ad adempimenti ad obblighi a cui è soggetto il titolare saranno conservati per una durata massima di 10 anni, così come previsto dalla normativa nazionale. Decorsi i termini di conservazione, i Dati saranno distrutti o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup o tritati in modalità coriandolo nel caso di raccolta su supporto cartaceo.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Il Regolamento UE 2016/679 riconosce all’Interessato (Utente) una serie di diritti, nello specifico:

– Diritto di accesso (art. 15 GDPR), l’Utente ha il diritto, in qualsiasi momento, di ottenere dal titolare del trattamento la conferma o meno dell’esistenza di un trattamento di dati personali che lo riguardano e in caso positivo, ha diritto di ottenere l’accesso ai dati;

– Diritto di rettifica (art. 16 GDPR), l’Utente ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti o un’integrazione dei dati incompleti, che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;

– Diritto alla cancellazione – diritto all’oblio – (art. 17 GDPR), tale diritto integra il diritto di rettifica e di integrazione, può essere esercitato dall’Utente solo in presenza di particolari condizioni, specificatamente indicate nel GDPR;

-Diritto di limitazione di trattamento (art. 18 GDPR), l’Utente ha il diritto di chiedere la limitazione del trattamento al ricorrere di una delle quattro condizioni previste esplicitamente dal Regolamento UE, tale diritto consiste nella temporanea esecuzione della sola operazione di conservazione dei dati personali, con conseguente inutilizzabilità e inaccessibilità dei dati per tutto il periodo della limitazione;

– Obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazioni del trattamento (art. 19 GDPR), il titolare del trattamento è obbligato a comunicare all’interessato (Utente) la rettifica, la cancellazione o la limitazione di trattamento effettuate;

– Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR), l’Utente ha il diritto di ricevere in un formato di uso comune e leggibile da qualsiasi dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano;

– Diritto di opposizione (art.21 GDPR), l’Utente può opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali, il titolare una volta ricevuta la richiesta dovrà far cessare, in via definitiva, il trattamento dei dati personali, astenendosi dal medesimo;

– Processo automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione (art. 22 GDPR), l’Utente ha il diritto di non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato compresa la profilazione, a meno che non si verifichino una delle condizioni previste dal Regolamento UE.

MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

L’Utente potrà in qualsiasi momento esercitare i propri diritti inviando una comunicazione:

– a mezzo raccomandata A/R, all’indirizzo della sede legale del Titolare in Viale Parioli 47 – 00197 Roma (RM);

– all’indirizzo e-mail dpo@simam.info.

La richiesta deve essere corredata di documento di riconoscimento dell’interessato (Utente) che avanza la richiesta. Una volta soddisfatti tutti i requisiti legali per l’elaborazione della richiesta inoltrata, il Titolare darà seguito alla stessa nel termine massimo di 1 (un) mese, prorogabile a 2 (due) mesi previo avviso e motivazione da parte del titolare del trattamento

Secondo quanto stabilito dalle disposizioni del GDPR e della legge italiana in materia di privacy e protezione dei dati personali, nel caso in cui il trattamento dei dati personali sia stato svolto in maniera illegittima, l’Utente potrà presentare reclamo all’Autorità Garante, indirizzandolo nello specifico, all’ufficio del Garante per la protezione dei dati personali – P.zza Venezia n. 11 – 00187 Roma.